首先需要在Excel表格中建立人员名单。
建立人员名单
然后在Word中,我们插入一个文本框,居中显示并删除里面的文字。
居中显示并删除里面的文字
接下来我们点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,然后将Excel名单导入进来。
使用现有列表
再点击【插入合并域】,将光标定位到文本框中,将表格中的姓名插入到文本框中,调整文本的大小。
插入合并域
然后我们复制出一个文本框,并将其移到正下面,旋转180使其颠倒。
复制出一个文本框
最后我们点击【邮件】中的【完成并合并】-【编辑单个文档】,在窗口中点击确定。所有人员的名单就生成出来啦。
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